Vai al contenuto

Agenzie di viaggio

Acconti, voucher e saldi, sulla scheda del cliente.

Per chi segue viaggi con documenti e pagamenti a rate, e vuole tutto sulla scheda del cliente.

Agenzie di viaggio — Acconti, voucher e saldi, sulla scheda del cliente.

Il problema

Quello che succede ogni giorno

  • L'acconto è stato versato, ma la scheda del cliente non lo dice.
  • Il voucher dell'hotel è un PDF perso in chat.
  • Il saldo scade e nessuno ha un promemoria con l'ora.

Cosa tiene in ordine

  • Prenotazioni e viaggi annotati sulla scheda del cliente
  • Documenti di viaggio allegati alla scheda, con promemoria sulla scadenza del passaporto
  • Promemoria per i saldi in scadenza

Esempi

Come potrebbe rispondere Kera.

Dialoghi d'esempio con nomi di fantasia. Le risposte reali usano solo i dati della tua attività.

Acconti e documenti

Pagamenti e voucher sulla scheda del cliente.

Chat
Laura Colombo ha versato l'acconto di 800 euro per Lisbona
Segnato su Laura Colombo: Laura Colombo ha versato l'acconto di 800 euro per Lisbona.
PDFvoucher_hotel_lisbona.pdf
voucher dell'hotel di Lisbona per i Colombo
Segnato su Laura Colombo: voucher dell'hotel di Lisbona per i Colombo. Ho messo il file sulla scheda di Laura Colombo.

Promemoria e scadenze

Chiede l'ora che manca e ti ricorda cosa fare.

Chat
ricordami lunedì di chiedere a Neri la copia del passaporto
Certo! A che ora te lo ricordo? Il promemoria è «Chiedere a Neri la copia del passaporto» (Francesco Neri) per lunedì 26/10. Basta scrivermi l'ora, per esempio «9» o «15:30».
alle 12
Promemoria per Francesco Neri: Chiedere a Neri la copia del passaporto, 26/10 alle 12:00.
cosa devo fare per Colombo?
Devi chiedere il saldo del viaggio a Lisbona a Laura Colombo entro il 24/10/2026 alle 10:00.

Prezzi

Costi per Agenzie di viaggio

Dal secondo mese il canone copre lo spazio di lavoro. Chat e WhatsApp seguono il livello che scegli nel calcolatore: Base, Avanzato, Pro o Ultra. Pro è il livello consigliato. La voce non è in questa stima.

Il primo mese

Il primo mese il canone lo offriamo noi. Tu paghi soltanto quello che consumi.

Dal secondo mese si applica il canone ordinario del piano. Chat e WhatsApp si pagano con il credito.

Calcola il costo mensile

Indica i messaggi: la stima segue il livello scelto. La voce non è inclusa.

Livello da simulare

Abbonamento
39,99 €
Chat e WhatsApp · Procirca 3,38 € ogni 1.000 · 300 messaggi · da 0,44 € a 2,64 €
circa 1,02 €

Dal secondo mese, totale stimato

circa 50,03 €

IVA 22% inclusa · da 49,32 € a 52,01 €

Il primo mese paghi circa 1,02 € di chat e WhatsApp, IVA esclusa. Dal secondo mese si aggiunge il canone di 39,99 €. È una stima.

Domande

Dal tuo settore

Acconti e voucher dove finiscono?

Sulla scheda del cliente, insieme al documento che alleghi. Non c'è una pratica di viaggio separata, né preventivi o fatturazione.

Il saldo in scadenza?

Diventa un promemoria. Se manca l'ora, la chiede prima di fissarlo.

Quanto costa?

Il primo mese il canone lo offriamo noi: paghi solo chat e WhatsApp. Dal secondo mese il canone è 39,99 € al mese, IVA esclusa. L'assistente ha quattro livelli — Base, Avanzato, Pro e Ultra — e nel calcolatore scegli quello da simulare. Pro è il livello consigliato. La voce non è in questa stima.

Cosa fa oltre a WhatsApp e chat?

Oltre a WhatsApp e alla chat, l'assistente ha una casella email interna: non va comunicata ai clienti. Si inoltrano lì le loro mail, oppure se ne scrive una nuova da un indirizzo autorizzato, e finiscono sulla scheda giusta; quelle delicate restano negli avvisi da gestire e al mittente non risponde mai. Legge il testo nelle foto che alleghi, per esempio una scadenza o una matricola. Quando una scheda ha una scadenza, come un contratto, un documento o una manutenzione, fissa da solo un promemoria in anticipo.