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Agenzie assicurative

Polizze, scadenze e documenti, senza perderli in chat.

Per agenzie e sub-agenzie: gli operatori scrivono o inoltrano, l'assistente tiene in ordine clienti, polizze e scadenze.

Agenzie assicurative — Polizze, scadenze e documenti, senza perderli in chat.

Il problema

Quello che succede ogni giorno

  • Il messaggio del cliente resta su WhatsApp e la scheda non si aggiorna.
  • Le scadenze RCA si ricordano a memoria, oppure troppo tardi.
  • Patente, CID e contratto finiscono tra le foto, non sul cliente.
  • Con due omonimi non si sa su quale scheda salvare la nota.

Cosa tiene in ordine

  • Polizze e compagnie sulla scheda di ogni cliente
  • Scadenze RCA e rinnovi, con promemoria
  • Targhe e veicoli collegati al cliente
  • CID, patenti, documenti d'identità e polizze in PDF allegati alla scheda
  • Domande come «chi ha la RCA in scadenza questo mese?»

Esempi

Come potrebbe rispondere Kera.

Dialoghi d'esempio con nomi di fantasia. Le risposte reali usano solo i dati della tua attività.

Promemoria senza ora

Se manca un dato, lo chiede. Non lo indovina.

WhatsApp
ricordami di chiamare Bianchi venerdì
09:12 ✓✓
Certo. A che ora venerdì vuoi chiamare Mario Bianchi?
09:12
alle 10
09:13 ✓✓
Fatto: venerdì alle 10:00 chiamare Mario Bianchi.
Creato da Giulia
09:13

Foto e PDF sulla scheda

Allega il file e chiede conferma prima di toccare i campi.

WhatsApp
JPGpatente_fronte.jpg
patente di Luca Colombo
11:40 ✓✓
Ho allegato la foto alla scheda di Luca Colombo. Sul documento leggo scadenza 14/03/2031: la salvo nel campo «Scadenza patente»?
11:40
sì
11:41 ✓✓
Aggiornato. Scadenza patente: 14/03/2031.
11:41

Domande sulle scadenze

Risponde solo con quello che c'è nelle schede.

Chat
chi ha la RCA in scadenza questo mese?
Dalle schede risultano 3 polizze RCA in scadenza a ottobre:
  • • Elena Rossi: 24/10, Fiat Panda
  • • Paolo Ferrari: 28/10, VW Golf
  • • Sara Galli: 31/10, Yamaha MT-07
Vuoi un promemoria per ciascuno?

Cliente ambiguo

Con due omonimi chiede quale, non sceglie a caso.

Chat
aggiungi a Conti: vuole il preventivo per la casa
Ho trovato due clienti con questo cognome:
1. Anna Conti, Monza
2. Roberto Conti, Milano
A quale aggiungo la nota?
Anna
Nota salvata sulla scheda di Anna Conti.

Messaggio poco chiaro

Dice cosa non ha capito e chiede di ripetere.

WhatsApp
sposta quella di grn alle tre
16:05 ✓✓
Non ho capito «grn»: non corrisponde a nessun cliente né promemoria. Puoi ripetere con il nome del cliente?
16:05

Nessun invio ai clienti

Prepara il testo, ma a inviarlo sei tu.

Chat
scrivi a Ferrari che la polizza è pronta
Non invio messaggi ai clienti al posto tuo. Ecco una bozza da mandargli:«Buongiorno Paolo, la sua polizza è pronta. Può passare in agenzia quando preferisce.»

Prezzi

Costi per Agenzie assicurative

Dal secondo mese il canone copre lo spazio di lavoro. Chat e WhatsApp seguono il livello che scegli nel calcolatore: Base, Avanzato, Pro o Ultra. Pro è il livello consigliato. La voce non è in questa stima.

Primo mese gratis

Il primo mese il canone lo offriamo noi. Tu paghi soltanto quello che consumi.

Dal secondo mese si applica il canone ordinario del piano. Chat e WhatsApp si pagano con il credito.

Calcola il costo mensile

Indica i messaggi: la stima segue il livello scelto, IVA esclusa. La voce non è inclusa.

Livello da simulare

Abbonamento
39,99 €
Chat e WhatsApp · Procirca 3,38 € ogni 1.000 · 300 messaggi · da 0,44 € a 2,64 €
circa 1,02 €

Dal secondo mese, totale stimato

circa 50,03 €

IVA 22% inclusa · da 49,32 € a 52,01 €

Il primo mese il canone è gratis: paghi circa 1,02 € di chat e WhatsApp, IVA esclusa. Dal secondo mese si aggiunge il canone di 39,99 €. È una stima.

Domande

Dal tuo settore

Kera inventa una targa o un premio?

No. Risponde solo con quello che è scritto in scheda. Se il dato non c'è, lo dice.

Manda il messaggio al cliente?

No. Se chiedi di avvisare un cliente, prepara la bozza. A inviarla sei tu.

Quanto costa per un'agenzia?

Il primo mese il canone lo offriamo noi: paghi solo chat e WhatsApp. Dal secondo mese il canone è 39,99 € al mese, IVA esclusa. L'assistente ha quattro livelli — Base, Avanzato, Pro e Ultra — e nel calcolatore scegli quello da simulare. Pro è il livello consigliato. La voce non è in questa stima.

Cosa fa oltre a WhatsApp e chat?

Oltre a WhatsApp e alla chat, l'assistente ha una casella email interna: non va comunicata ai clienti. Si inoltrano lì le loro mail, oppure se ne scrive una nuova da un indirizzo autorizzato, e finiscono sulla scheda giusta; quelle delicate restano negli avvisi da gestire e al mittente non risponde mai. Legge il testo nelle foto che alleghi, per esempio una scadenza o una matricola. Quando una scheda ha una scadenza, come un contratto, un documento o una manutenzione, fissa da solo un promemoria in anticipo.